Office Manager (F/H)

LE CLIENT

Nous recherchons pour notre client, grand domaine viticole familial

LES MISSIONS

Rattaché.e à la Direction, vous assurez les missions suivantes:

• Administration, Comptabilité :

- Participation à la préparation des budgets prévisionnels, et suivi de leur évolution.

- Gestion du dossier annuel Investissements : en collaboration avec les différents services, recherche devis et montage des dossiers financiers;

- Gestion de l'Inventaire, des provisions...dossiers divers liés à I'établissement du bilan

- Pilotage et suivi des devis fournisseurs & prestataires sur postes charges fixes.

- Préparation des échanges avec les banques et suivi de la trésorerie sous la supervision de la direction.

• Juridique et Contentieux:

- Assistance de la direction dans la rédaction des rapports des différentes structures

- Relation avec commissaire aux comptes, administrations, conseils 

- Contrôles viticoles (ODG...) aide aux Contrôles fiscaux (montage des dossiers avec le cabinet comptable)

- Suivi des différents dossiers avec le cabinet d’avocat   (clients, fournisseurs, salariés organismes...)

• Culture-Cave :

- Gestion viticole administrative des arrachages /plantations / droits de plantations/ en lien avec organismes extérieurs.

 - Déclarations annuelles (stocks, récolte..) en collaboration avec le reste de l’équipe

- Montage suivi et gestion des dossiers de subventions 

- Suivi de différents dossiers (HACCP, TAR, BUREAU VERITAS Q18, ARS,PAC, HVE..) ,gestion des formalités et des obligations règlementaires relatives aux contrôles techniques des matériels, équipements, des normes qualitatives de la structure

 - Soutien administratif aux équipes de production : mise à jour des procédures, projets ponctuels.

• Immobilier et autre :            

  - Suivi Administratif des investissements immobiliers  (déclaration ou permis de construire..)

  - Suivi  des impôts et taxes, des dossiers d’assurances

• RH : Social, management :

- Aide au recrutement : pour les différents secteurs de l'entreprise : cave, vigne, immobilier : offre d'emploi, rédaction contrats de travail, simulations des coûts...

- Gestion et suivi des procédures de rupture

- Suivi DIJER, entretien annuel et professionnel : organisation en collaboration avec le responsable du secteur (vigne ou cave)

- Gestion des relations avec représentants du personnel, suivi des élections , des réunions.