Responsable Ressources Humaines et Administratif - en CDI
LE CLIENT
Nous recherchons pour notre client, acteur référent dans la résolution amiable de conflits en matière de remboursement,
Un(e) Responsable RH et Administratif
💼 CDI 📍 Lyon
En tant que Responsable Ressources Humaines et Administration, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable référent(e) Ressources Humaines, vous êtes également chargé(e) de planifier, coordonner et superviser l'ensemble des services administratifs et généraux, assurant ainsi une gestion efficace et harmonieuse des opérations quotidiennes. Vous êtes bien sûr l'interlocuteur(rice) clé auprès des collaborateurs sur tous les sujets RH et administratifs.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines
- A la suite d'une nouvelle dynamique insufflée par une nouvelle organisation, vous prenez la suite de sujets clés et structurants : politique salariale retravaillée et sécurisée, charte de télétravail établie, etc.
- Vous avez une vision systémique de l'ensemble des missions et vous portez la stratégie de l'entreprise.
- Vous accompagnez les recrutements (lancement de l'offre, sélection des candidats, entretiens).
- Vous suivez chaque collaborateur dans leur évolution au sein de l'entreprise, de l'intégration des nouveaux salariés jusqu'à l'accompagnement quotidien : vous réalisez les entretiens individuels, les entretiens annuels d'activité, et vous analysez leur besoin en formation, etc. Vous êtes un réel pilier pour leur montée en compétences.
- Vous gérez les relations sociales en appui du dirigeant et participez au CSE.
Gestion Administrative
Administration du Personnel :
- Vous assurez la gestion de la paie externalisée en lien avec le prestataire auquel vous transmettez les éléments variables de paies et procédez au contrôle des livrables.
- Vous gérez les entrées et sorties des collaborateurs, du dossier jusqu'aux DPAE, santé, prévoyance, etc.
Services Généraux :
- Vous êtes en charge de l'administration générale de l'entreprise : gestion des assurances, gestion des bureaux (siège + 2 établissements), gestion des fournisseurs et des prestataires, traitement des factures en lien avec la Comptabilité.
- Vous êtes en charge de la validation des notes de frais en lien avec la Comptabilité.
- Vous êtes au cœur des échanges avec les différents prestataires externes et sur des sujets divers (sécurité, travaux, événements, etc.).
- Vous êtes en relation avec les banques : gestion des habilitations.
- Vous supervisez la gestion du parc immobilier en lien avec la gestionnaire immobilier.
Profil
- Par vos missions générales et transverses, vous êtes l'interface humaine entre la Direction, les collaborateurs et les acteurs externes. A ce titre, vous savez faire preuve d'autonomie, d'agilité et de créativité. Vous êtes quelqu'un d'impliqué(e) avec une grande capacité d'adaptation, qui saura intégrer ce poste très polyvalent. Vous savez être à l'écoute et vous êtes très rigoureux(se). En tant que bras droit de la Direction, vous êtes une personne de confiance, incarnant les valeurs du groupe et porteur de projet.
Compétences nécessaires
- Diplômé(e) d'un bac+5 ou équivalent dans les domaines Ressources Humaines, Juridiques, ou Administratif, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous maîtrisez les outils RH et vous avez l'habitude d'accompagner des collaborateurs au sein de leur structure. Très à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement Excel.
Personnalité
- Vous êtes reconnue pour votre discrétion et votre calme, vous avez cette capacité à prendre du recul et êtes pragmatique. Vous êtes pro-actif(ve) dans le cadre de la réalisation de vos missions. Votre dynamisme et votre organisation seront des qualités nécessaires à ce poste.
