Secrétaire Général F/H
LE CLIENT
Nous recherchons pour notre client, un(e) Directeur Administratif & Financier (F/H) recherchant des fonctions de :
Secrétaire Général (F/H)
💼 CDI 📍 Outre-Mer
LES MISSIONS
Vous supervisez toute une équipe de collaborateurs, et votre feuille de route s'articule autour de :
1. Gouvernance et pilotage stratégique
- Assurer un rôle de bras droit du Président, en apportant une vision structurante et un appui à la prise de décision.
- Préparer et animer les Conseils d’administration, Comités de direction et Assemblées générales.
- Mettre en place et animer des espaces de dialogue favorisant la communication et la coordination entre les différentes entités du groupe.
- Accompagner la réflexion stratégique sur l’évolution du groupe et sa structuration à long terme.
- Rédiger et présenter les rapports de gestion et synthèses financières aux instances dirigeantes.
2. Représentation et relations institutionnelles
- Représenter le groupe auprès des banques, organismes financiers, collectivités publiques et services fiscaux.
- Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels et financiers, en veillant à construire des relations solides et stratégiques.
- Participer aux instances professionnelles et sectorielles, en portant la voix du groupe avec pédagogie et finesse.
- Garantir une communication fluide et cohérente entre les parties prenantes internes et externes.
3. Direction administrative et financière
- Superviser la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie et la fiscalité du groupe.
- Assurer l’élaboration et le suivi des budgets, y compris le calcul des management fees.
- Piloter les prévisions d’investissements et négocier les financements.
- Optimiser les flux financiers entre les différentes sociétés du groupe.
- Rédiger les rapports sur la santé financière et proposer des outils de mesure de la performance.
4. Conformité, gestion des risques et réglementation
- Veiller au respect des normes légales et réglementaires dans l’ensemble des activités du groupe.
- Superviser les aspects juridiques et les contentieux, en lien avec la Responsable juridique.
- Assurer la conformité des procédures administrative et financière au sein du groupe.
- Suivre les mesures de soutien et les dispositifs d’aides publiques.
5. Pilotage des fonctions supports et animation interne
- Assurer un rôle fédérateur entre les différentes directions et fonctions support.
- Piloter la communication interne et externe, en veillant à diffuser une vision claire et engageante.
- Coordonner et superviser les missions des responsables comptables et contrôleurs de gestion.
- Organiser et suivre les audits internes et externes.
- Insuffler une dynamique d’amélioration continue et d’optimisation des process.
Compétences techniques
Expertise solide en gestion, RH, droit, fiscalité et gestion d'entreprise.
La diplomatie et l’intelligence situationnelle sont des qualités qui lui permettent de naviguer efficacement dans des contextes politiques et administratifs complexes.
Maîtrise des évolutions législatives et réglementaires dans ces domaines, et capacité à en anticiper l'impact sur l’entreprise.
Forte capacité à analyser, synthétiser et prendre des décisions stratégiques éclairées.
Compétences avérées en gestion de projets et en management d’équipes multidisciplinaires.
Très bonne maîtrise de la communication écrite et orale. La maîtrise de l’anglais soutenu est un plus.
Personnalité & Qualités
Le profil recherché est une personne autonome, organisée et méthodique, capable de gérer avec efficacité des missions complexes tout en respectant des délais souvent serrés.
Son sens aigu de la discrétion et de l’impartialité fait de lui ou elle un interlocuteur fiable, et ses conseils reposent sur un grand sens de l’observation, de l’analyse et de la synthèse.
Doté(e) d'un excellent relationnel, il ou elle sait créer des liens de confiance avec les équipes internes, ainsi qu’avec les interlocuteurs externes, qu’il s’agisse des autorités locales, des partenaires ou des élus.
Le candidat devra faire preuve de loyauté et d'engagement à long terme, en incarnant les valeurs et les intérêts de l’entreprise.
Enfin, une grande capacité à s'adapter aux évolutions, et une finesse dans les échanges seront des atouts déterminants pour ce rôle.
Formation & Expérience
Le profil idéal possède une formation supérieure en gestion, droit, RH, fiscalité ou dans un domaine similaire, lui conférant une expertise solide dans les domaines stratégiques de l’entreprise.
Il ou elle justifie d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans, acquise dans des fonctions à responsabilités, idéalement en tant que bras droit d’un dirigeant.
Une expérience en gestion d’équipes et en management de projets est essentielle. Une parfaite connaissance des DROM-COM est un atout indispensable.