LE CLIENT

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l’esthétique du sourire.

LES MISSIONS

Dans le cadre d'un remplacement notre client recherche une personne support au binôme existant, responsable du bon fonctionnement, de la gestion quotidienne du cabinet et de sa coordination.  

A ce titre et vos missions sont les suivantes:

Aspects attenants aux patients :

•  Accueil téléphonique, présentation du Cabinet et des champs de compétences, analyse des besoins du patient. 
• Accueil patients : entrée, salle de repos et accompagnements physique. Gestion des demandes des patients. 
• Suivi patients : administratif, rédaction devis, feuilles de soins et note d’honoraires, parcours patients, encaissements, enregistrements, relances …. 
• Communication avec le patient : explication des plans de traitement, étapes, économie en étroite relation avec le Docteur et son assistante.

Suivi administratif du cabinet : 

• Factures : règlements fournisseurs et patients, relations avec le cabinet comptable. 
• Correspondants courriers, communication avec les prescripteurs, dentistes, et fournisseurs.
•  Coordonner la liaison avec les laboratoires de prothèses
•  Gestion des plannings : patients, docteur, cabinet
•  Gestion du matériel (fournitures de bureau, salle de repos, salle d’attente)

 Missions diverses :

• Organisation de journées de formations au cabinet (accueil, échanges et préparation logistique…) en collaboration avec la chargée de communication du cabinet. 
• Participation à l’évolution et à l'amélioration continue du cabinet